很多人用Outlook来通盘管理邮件、日历、任务列表,如果加上Exchange,的确很强大。不过使用Outlook就意味着你必须使用 Windows系统,必须交钱。有没有跨平台、免费的选项?不用我说,你肯定已经想到了Thunderbird。本文将讲一讲如何用 Thunderbird来作为GTD工具,通盘管理日历、任务列表和计划。

文中的方法大都来自网络,我只是汇总在一起。而且假定你已经了解GTD(Getting Things Done)指的是什么了。

首先,我们需要Thunderbird安装程序和几个附加软件,再加上一个Google帐号。选择Google帐号是因为其电子邮件服务Gmail免费提供了IMAP接入,并且其在线日历服务Google Calendar能与Thunderbird同步更新。(这里就不讲如何申请Google帐号了)

下载Thunderbird及附加软件

  • Thunderbird在这里下载。(我安装的是2.0.0.12简体中文版)
  • Thunderbird附加软件Lighting下载。Lighting为Thunderbird提供日历功能,目前最新版本为0.8,这个版本加入了“任务”功能。
  • Thunderbird附加软件Provider for Google Calendar下载。这个附加软件使Thunderbird能读写Google Calendar。

安装Thunderbird附加软件的方法是:下载附加软件到本地。打开Thunderbird的附加软件窗口(工具–附加软件),把下载的附加软件拖曳到窗口中就可以安装了。

在Thunderbird中设置Gmail IMAP帐号

具体如何在Thunderbird中设置使用Gmail IMAP,请参考Google的官方说明

接下来让Thunderbird中的“草稿”、“已发送邮件”和“废件箱”均保存在Gmail中,也就是对应保存在Gmail的“Draft”、“Sent”和“Trash”标签下,而不是多出3个“[Gmail]/Draft”、“[Gmail]/Sent”、“[Gmail]/Trash”标签。

草稿-Draft, 已发送邮件-Sent:

在相应的帐号设置中,按下图设置。

废件箱-Trash:

这个复杂一些。进入工具–首选项–高级–配置编辑器,在过滤器中输入mail.server.server,在下面显示的字符串中找到Gmail帐号的相关项,比如我的是mail.server.server3.name。(见图3)点鼠标右键,新建一个字符串,输入名称mail.server.server3.trash_folder_name,值为[Gmail]/Trash。重启Thunderbird一下就完了。(见图4)

图1

图2

注意

1. mail.server.server3.name中的数字3对每个用户是不同的,也许是2,也许是1,关键是对应到Gmail帐号就行。

2. 这样设置后,“废件箱”和Gmail里的“Trash”是同步的,其下的邮件30天后会被自动删除。

垃圾邮件-Spam:

垃圾邮件按下图设置

via [ LifeHack ]

设置Lighting以访问Google Calendar

Provider for Google Calendar安装好后,通过下面对Lighting的设置,Thunderbird就可以读写Google Calendar了。

登录到Google Calendar,点击右上角的“Setting”(设置),选中“Calendars”(日历),点击你想同步的日历名称。如图。

在当前页面的最下方,点击、复制Pirvate Address条目的下XML Feed地址。

回到Thunderbird,点击日历–新建日历,选中“位于网络”,下一步,选中Google日历,在框内贴上刚才复制的XML Feed地址,然后按提示完成操作。如图。

via [ bfish.xaedalus.net ]

让Thunderbird成为GTD工具

该设置的都OK了,接下来怎么让Thunderbird作为一个GTD工具呢?其实我也没有太完备的方法,就目前而言,下面的使用方法已经能够满足我的要求了。

现在Thunderbird的主界面已经可以同时显示邮件,日程和任务列表了,算是一目了然吧。

图3

日历和任务界面就借用一下官方截图,清楚明了。(点击放大)

计划(Project)、备忘录、撰写中的文档(Blog文章)等我都是分别逐一新建为草稿,用邮件标题作为提示。通过前面的设置,草稿箱=Gmail里的Draft,只要有网络(我们还有手机接入),就可以随时访问,又能即时修改。至于Inbox(指GTD系统中的Inbox),我同样是单独建立了一份草稿以记录。但有一点很遗憾,“任务”只能保存在本地,无法“随时随地”访问。想“随时随地”访问,就只能放在草稿中了。

上面就是我目前的方法。

Google最近推出了Google Calendar Sync软件,可以让Outlook和Google Calendar双向同步,这样用Outlook+Gmail IMAP也同样能实现上述的功能。

希望本文为你找到自己的GTD工具提供了一些帮助。