让Thunderbird成为GTD工具

很多人用Outlook来通盘管理邮件、日历、任务列表,如果加上Exchange,的确很强大。不过使用Outlook就意味着你必须使用 Windows系统,必须交钱。有没有跨平台、免费的选项?不用我说,你肯定已经想到了Thunderbird。本文将讲一讲如何用 Thunderbird来作为GTD工具,通盘管理日历、任务列表和计划。

文中的方法大都来自网络,我只是汇总在一起。而且假定你已经了解GTD(Getting Things Done)指的是什么了。

首先,我们需要Thunderbird安装程序和几个附加软件,再加上一个Google帐号。选择Google帐号是因为其电子邮件服务Gmail免费提供了IMAP接入,并且其在线日历服务Google Calendar能与Thunderbird同步更新。(这里就不讲如何申请Google帐号了)

下载Thunderbird及附加软件

  • Thunderbird在这里下载。(我安装的是2.0.0.12简体中文版)
  • Thunderbird附加软件Lighting下载。Lighting为Thunderbird提供日历功能,目前最新版本为0.8,这个版本加入了“任务”功能。
  • Thunderbird附加软件Provider for Google Calendar下载。这个附加软件使Thunderbird能读写Google Calendar。

安装Thunderbird附加软件的方法是:下载附加软件到本地。打开Thunderbird的附加软件窗口(工具–附加软件),把下载的附加软件拖曳到窗口中就可以安装了。

在Thunderbird中设置Gmail IMAP帐号

具体如何在Thunderbird中设置使用Gmail IMAP,请参考Google的官方说明

接下来让Thunderbird中的“草稿”、“已发送邮件”和“废件箱”均保存在Gmail中,也就是对应保存在Gmail的“Draft”、“Sent”和“Trash”标签下,而不是多出3个“[Gmail]/Draft”、“[Gmail]/Sent”、“[Gmail]/Trash”标签。

草稿-Draft, 已发送邮件-Sent:

在相应的帐号设置中,按下图设置。

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Better Gmail 2

相信许多Firefox用户都用Better Gmail这个extension来优化Gmail。Gmail升级到所谓2.0后,Lifehacker相应地推出了Better Gmail 2。因为不是所有用户都愿意使用新版Gmail,所以LifeHacker没有把Better Gmail和Better Gmail 2合并,也就是说Better Gmail不会自动升级为Better Gmail 2,需要重新安装

btw:我觉得https://加密连接Gmail,速度比不加密快。

新电脑,新软件

办公室换了新电脑,终于又可以安装各色软件了——以前用的破电脑真是慢到让人没有任何想法。细数一下,安装的软件还是以免费和开源为主。文字编辑改用免费的金山WPS Office 2007个人版里的WPS文字,不过还是装上了MS Office2000,因为必须使用Excel。对于我的工作来说,WPS文字最不方便的一点是不能把文档保存为.htm文件。其它的在使用中并未发现不便,或者不兼容问题。

尝试了一个新的免费备份软件Allway Sync,从名字可以看出它更多是侧重于数据的同步。事实上它的主要特性就是方便不同电脑间的数据同步,让办公室电脑和家里的电脑、桌面机和便携机的数据同一。以前我用Windows自带的公文包和Rsync来同步备份,但要备份或同步的文件夹太多,操作上就没有这个Allway Sync来得方便。
Allway Sync
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Gmail界面又小改了一下

twitter在维护,只好在这里小写一下。

换成下拉菜单好,不用跳转页了。但是把Reader排进下拉菜单不好,这样每次要多点一下鼠标。

另外,我发现鼠标悬停在邮件上不会显示发信人信息了,原来不是还搞了头像显示的嘛。这是个别现象,还是普遍的呢?

Gmail中的快捷按钮

Gmail小幅更新,添加了几个快捷按钮。(没想到会有Lab下的Spreadsheets,也许能说明Google对在线Office套件的看重)

进入”all my services” 后可以看见用户已开通使用的全部Google服务。

看到“尝试新服务”时,我以为点击后会看到我申请已久的Gmail for domain。可惜…

据说Gmail很快会去掉Beta,转入正式服务。细数一下,Google也太多”Beta”和”Test”了。
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Gmail:新功能 – 联系人头像

Gmail的新增了两个功能,大家应该都知道了。
我的联系人头像功能已经有了,就先野人献曝了。

进入联系人,可以看到多出了头像区域。

进入编辑联系人,多出了Picture选项。可以上传一份到My pick,也可以使用别人上传的。这个Their pick应该是系统从Gtalk的头像里提取的吧。

OK! (图片上传后系统会询问是否向联系人发出使用该图片的建议。)

之后,在联系人名单或发件人姓名上悬停就能看到头像了。

感谢Zeal友情出演(相当于绑架)。

当然这也不是什么了不起的功能,不过有比没有好。