很多人用Outlook来通盘管理邮件、日历、任务列表，如果加上Exchange，的确很强大。不过使用Outlook就意味着你必须使用 Windows系统，必须交钱。有没有跨平台、免费的选项？不用我说，你肯定已经想到了Thunderbird。本文将讲一讲如何用 Thunderbird来作为GTD工具，通盘管理日历、任务列表和计划。

文中的方法大都来自网络，我只是汇总在一起。而且假定你已经了解GTD（Getting Things Done）指的是什么了。

首先，我们需要Thunderbird安装程序和几个附加软件，再加上一个Google帐号。选择Google帐号是因为其电子邮件服务Gmail免费提供了IMAP接入，并且其在线日历服务Google Calendar能与Thunderbird同步更新。（这里就不讲如何申请Google帐号了）

下载Thunderbird及附加软件

• Thunderbird在这里下载。（我安装的是2.0.0.12简体中文版）
• Thunderbird附加软件Lighting下载。Lighting为Thunderbird提供日历功能，目前最新版本为0.8，这个版本加入了“任务”功能。
• Thunderbird附加软件Provider for Google Calendar下载。这个附加软件使Thunderbird能读写Google Calendar。

安装Thunderbird附加软件的方法是：下载附加软件到本地。打开Thunderbird的附加软件窗口（工具–附加软件），把下载的附加软件拖曳到窗口中就可以安装了。

在Thunderbird中设置Gmail IMAP帐号

具体如何在Thunderbird中设置使用Gmail IMAP，请参考Google的官方说明。

接下来让Thunderbird中的“草稿”、“已发送邮件”和“废件箱”均保存在Gmail中，也就是对应保存在Gmail的“Draft”、“Sent”和“Trash”标签下，而不是多出3个“[Gmail]/Draft”、“[Gmail]/Sent”、“[Gmail]/Trash”标签。

草稿-Draft, 已发送邮件-Sent：

在相应的帐号设置中，按下图设置。

最近新使用了两项在线服务，觉得很实用，应该会长期使用吧。一个是Todoist，顾名思义是todo list，另一个是Joesgoals，记录每天是否完成了这种那种的目标。

要想有条理地组织、记录日常任务，就得有个任务清单（todo list），Get Things Done爱好者就更少不了它了。之前我用过Palm，用过纯纸媒系统，都觉得不满意。GTD要的是简单，工具越少越好，并且随手可得。我个人倾向于在线及手机，因为它们我每天都会用到。
Todoist操作简单，界面明晰，提供打印版，并且最重要的是其mobile版也同样令人愉快。
下图是一周总览。（没有设定时限的todo不会在此显示）

在Todoist可以使用一系列的语法，使日期、优先级、标签等操作简化。当然键盘快捷键是少不了的。添加标签的语法是在标签前加入@，比如@Shopping，呵呵，这个对GTDer是很熟悉的。不过标签总览和彩色标签功能是付费用户才能使用的。需要付费的还有提醒功能。付费标准是每月3刀。我觉得付费最重要的是能让Todoist继续下去，因为它是个人开发维护的。

Google NoteBook有三级目录，支持拖曳，于是想到可以拿来当GTD(Getting Things Done)软件用。

附上截图一张。（应该能说明了）