文中的方法大都来自网络，我只是汇总在一起。而且假定你已经了解GTD（Getting Things Done）指的是什么了。

首先，我们需要Thunderbird安装程序和几个附加软件，再加上一个Google帐号。选择Google帐号是因为其电子邮件服务Gmail免费提供了IMAP接入，并且其在线日历服务Google Calendar能与Thunderbird同步更新。（这里就不讲如何申请Google帐号了）

下载Thunderbird及附加软件

• Thunderbird在这里下载。（我安装的是2.0.0.12简体中文版）
• Thunderbird附加软件Lighting下载。Lighting为Thunderbird提供日历功能，目前最新版本为0.8，这个版本加入了“任务”功能。
• Thunderbird附加软件Provider for Google Calendar下载。这个附加软件使Thunderbird能读写Google Calendar。

安装Thunderbird附加软件的方法是：下载附加软件到本地。打开Thunderbird的附加软件窗口（工具–附加软件），把下载的附加软件拖曳到窗口中就可以安装了。

在Thunderbird中设置Gmail IMAP帐号

具体如何在Thunderbird中设置使用Gmail IMAP，请参考Google的官方说明。

接下来让Thunderbird中的“草稿”、“已发送邮件”和“废件箱”均保存在Gmail中，也就是对应保存在Gmail的“Draft”、“Sent”和“Trash”标签下，而不是多出3个“[Gmail]/Draft”、“[Gmail]/Sent”、“[Gmail]/Trash”标签。

草稿-Draft, 已发送邮件-Sent：

在相应的帐号设置中，按下图设置。

废件箱-Trash：

这个复杂一些。进入工具–首选项–高级–配置编辑器，在过滤器中输入mail.server.server，在下面显示的字符串中找到Gmail帐号的相关项，比如我的是mail.server.server3.name。（见图3）点鼠标右键，新建一个字符串，输入名称mail.server.server3.trash_folder_name，值为[Gmail]/Trash。重启Thunderbird一下就完了。（见图4）

图1

图2

注意：

1. mail.server.server3.name中的数字3对每个用户是不同的，也许是2，也许是1，关键是对应到Gmail帐号就行。

2. 这样设置后，“废件箱”和Gmail里的“Trash”是同步的，其下的邮件30天后会被自动删除。

垃圾邮件-Spam：

垃圾邮件按下图设置

via [ LifeHack ]

设置Lighting以访问Google Calendar

Provider for Google Calendar安装好后，通过下面对Lighting的设置，Thunderbird就可以读写Google Calendar了。

登录到Google Calendar，点击右上角的“Setting”（设置），选中“Calendars”（日历），点击你想同步的日历名称。如图。

在当前页面的最下方，点击、复制Pirvate Address条目的下XML Feed地址。

回到Thunderbird，点击日历–新建日历，选中“位于网络”，下一步，选中Google日历，在框内贴上刚才复制的XML Feed地址，然后按提示完成操作。如图。

via [ bfish.xaedalus.net ]

让Thunderbird成为GTD工具

该设置的都OK了，接下来怎么让Thunderbird作为一个GTD工具呢？其实我也没有太完备的方法，就目前而言，下面的使用方法已经能够满足我的要求了。

现在Thunderbird的主界面已经可以同时显示邮件，日程和任务列表了，算是一目了然吧。

图3

日历和任务界面就借用一下官方截图，清楚明了。（点击放大）

计划（Project）、备忘录、撰写中的文档（Blog文章）等我都是分别逐一新建为草稿，用邮件标题作为提示。通过前面的设置，草稿箱=Gmail里的Draft，只要有网络（我们还有手机接入），就可以随时访问，又能即时修改。至于Inbox（指GTD系统中的Inbox），我同样是单独建立了一份草稿以记录。但有一点很遗憾，“任务”只能保存在本地，无法“随时随地”访问。想“随时随地”访问，就只能放在草稿中了。

上面就是我目前的方法。

Google最近推出了Google Calendar Sync软件，可以让Outlook和Google Calendar双向同步，这样用Outlook+Gmail IMAP也同样能实现上述的功能。

希望本文为你找到自己的GTD工具提供了一些帮助。

要想有条理地组织、记录日常任务，就得有个任务清单（todo list），Get Things Done爱好者就更少不了它了。之前我用过Palm，用过纯纸媒系统，都觉得不满意。GTD要的是简单，工具越少越好，并且随手可得。我个人倾向于在线及手机，因为它们我每天都会用到。
Todoist操作简单，界面明晰，提供打印版，并且最重要的是其mobile版也同样令人愉快。
下图是一周总览。（没有设定时限的todo不会在此显示）

在Todoist可以使用一系列的语法，使日期、优先级、标签等操作简化。当然键盘快捷键是少不了的。添加标签的语法是在标签前加入@，比如@Shopping，呵呵，这个对GTDer是很熟悉的。不过标签总览和彩色标签功能是付费用户才能使用的。需要付费的还有提醒功能。付费标准是每月3刀。我觉得付费最重要的是能让Todoist继续下去，因为它是个人开发维护的。

下图是多步骤任务（这个操作是简单的缩进排版），不需要多建一个Project。也可以建立Sub-Project（具体方法是在编辑模式下按住Ctrl使用左右方向键；上下键是编辑上一个、下一个）。note的实现是在任务下建一个子任务（sub-task）并在之前加一个*，这样就不会有check box，接着输入任务描述就可以了。

其它特性还有Gmail integration（这个很cool）、API、QuickSilver plugin、Internet widgets、Dashboard widget。
总之，我对Todoist相当满意，好像是为我度身定制的一样。^_____^

Joesgoals基本可以理解为习惯养成计划，有些事希望天天做（积极的），有些是希望少做（消极的），或者干脆不做，但不是忘记了，就是难于坚持。Joesgoals给你一个分数表，考评自己每天是否完善了一些。

附上截图一张。（应该能说明了）