很多人用Outlook来通盘管理邮件、日历、任务列表，如果加上Exchange，的确很强大。不过使用Outlook就意味着你必须使用 Windows系统，必须交钱。有没有跨平台、免费的选项？不用我说，你肯定已经想到了Thunderbird。本文将讲一讲如何用 Thunderbird来作为GTD工具，通盘管理日历、任务列表和计划。

文中的方法大都来自网络，我只是汇总在一起。而且假定你已经了解GTD（Getting Things Done）指的是什么了。

首先，我们需要Thunderbird安装程序和几个附加软件，再加上一个Google帐号。选择Google帐号是因为其电子邮件服务Gmail免费提供了IMAP接入，并且其在线日历服务Google Calendar能与Thunderbird同步更新。（这里就不讲如何申请Google帐号了）

下载Thunderbird及附加软件

• Thunderbird在这里下载。（我安装的是2.0.0.12简体中文版）
• Thunderbird附加软件Lighting下载。Lighting为Thunderbird提供日历功能，目前最新版本为0.8，这个版本加入了“任务”功能。
• Thunderbird附加软件Provider for Google Calendar下载。这个附加软件使Thunderbird能读写Google Calendar。

安装Thunderbird附加软件的方法是：下载附加软件到本地。打开Thunderbird的附加软件窗口（工具–附加软件），把下载的附加软件拖曳到窗口中就可以安装了。

在Thunderbird中设置Gmail IMAP帐号

具体如何在Thunderbird中设置使用Gmail IMAP，请参考Google的官方说明。

接下来让Thunderbird中的“草稿”、“已发送邮件”和“废件箱”均保存在Gmail中，也就是对应保存在Gmail的“Draft”、“Sent”和“Trash”标签下，而不是多出3个“[Gmail]/Draft”、“[Gmail]/Sent”、“[Gmail]/Trash”标签。

草稿-Draft, 已发送邮件-Sent：

在相应的帐号设置中，按下图设置。

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